Order Officer (Overijse)

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Brève description

En tant que Order Officer, vous travaillez au sein de la Supply Chain Team. Votre mission : gérer les dossiers de vente des machines depuis la réception de la commande jusqu’à la livraison de la machine chez le client. Chaque dossier est unique, un (mini) projet à gérer de A à Z. Avec vos collègues, vous formez une équipe qui est un maillon essentiel dans la réussite de l’entreprise. 

 

Description de l'emploi

Ces tâches font parties de votre quotidien : 

Gestion, coordination et suivi de A à Z du dossier de commande : 

  • Réception de la commande : en collaboration avec les vendeurs et les Product Managers, vous vous assurez que la commande est complète et correcte.
  • Vous faites les commandes auprès des sous-traitants (externes et internes) et vous confirmez la commande auprès du client.
  • Vous coordonnez la préparation de la machine avec l’atelier de préparation.
  • Vous êtes le point de contact pour le client pour les détails pratiques de la commande. Vous organisez le transport et les détails logistiques liés à la livraison de la/des machine(s).
  • Vous gérez l’ensemble de la documentation et l’administration concernant la vente de machines. 
  • Vous êtes responsable d’une facturation correcte et dans les délais. 

Vous réfléchissez à des processus d’amélioration et faites des propositions concrètes au sein de votre équipe et/ou auprès de votre responsable. 

Au sein de votre équipe, chacun est responsable de ses dossiers de commande. Cependant, grâce à une bonne concertation, vous vous soutenez mutuellement pour un traitement et un planning optimal des commandes. 

PROFIL

Vous êtes à l’aise dans une culture d’entreprise informelle, vous êtes enthousiaste, vous êtes capable de travailler de façon autonome et vous avez les épaules solides. La confiance, la collaboration et le respect constituent des éléments-clés de vos activités quotidiennes. 

De plus, vous possédez les compétences suivantes :

  • Un diplôme de graduat/bachelor en office management (ou équivalent par expérience). 
  • Vous êtes enthousiaste et motivé(e) par des nouveaux challenges.
  • Vous êtes orienté client et solutions.
  • Vous avez un esprit d’analyse et voulez prendre des initiatives.
  • Vous êtes organisé et capable de travailler de manière autonome.
  • Vous êtes rigoureux et avez le sens du détail. 
  • Vous êtes capable de de communiquer de manière fluide avec des interlocuteurs divers (collègues, responsables, clients, Caterpillar, sous-traitants, etc.).
  • Vous gardez une vision d’ensemble en toutes circonstances et êtes capable de facilement définir vos priorités.
  • Vous êtes bilingue néerlandais/français et vous avez de bonnes connaissances en anglais.
  • Vous avez une bonne connaissance des outils Office 365 (Excel, Word, Power Point, etc.).
  • Avoir de l’expérience avec Salesforce, AS 400 est un plus.

Offre

Un job varié qui fait part belle à votre sens de l’initiative et à votre évolution au sein d’une entreprise dynamique.  Bergerat Monnoyeur Belgium accorde une grande importance à l’évolution de chaque collaborateur. En effet, notre entreprise travaille au quotidien à une ambiance de travail agréable et à de belles opportunités de carrière. 

En outre, nous vous proposons :

  • Un contrat à durée indéterminée avec rémunération attractive et des avantages extra-légaux comme chèques-repas, assurances (groupe, hospitalisation, invalidité, Flex Income Plan, etc.
  • Un job chez le concessionnaire exclusif des machines de génie civil ‘premium’ Caterpillar en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg. 
  • Une bonne ambiance de travail avec des collègues sur lesquels on peut compter. 
  • Un soutien excellent et des belles perspectives d’évolution de carrière.

Comment postuler

Postuler en direct: jobs@bmbe.be 

Découvrir notre univers et nos jobs: https://www.bm-cat.com/fr-be/nous_connaitre/nos-offres-demploi 

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